Como um Sistema de Gestão de Logística pode Centralizar toda sua contratação de fretes rodoviários

Créditos da Imagem: Imagem gerada por Inteligência Artificial (Gemini)

Semana passada, conversando com o gerente de logística de uma grande indústria, ouvi algo que já se tornou muito comum:

“Nossa contratação de caminhão é muito fragmentada, trabalhamos por muitos canais… e no fim do dia, a operação ainda depende de planilha e mensagem no WhatsApp.”

E isso acontece muito mais do que parece, são diversos casos que chegam todos os dias. Em meio a tantos recursos tecnológicos, muitas empresas ainda contratam fretes de forma manual e descentralizada gerando:

• Planilhas de Controle Salvas em vários computadores;

• Negociações via grupos de WhatsApp sem histórico;

• Publicação de cargas em marketplaces que não integram com o resto do sistema nem gerenciam risco de forma adequada.

O resultado? Falta de visibilidade, retrabalho, atrasos, insegurança e mais estresse para todo mundo.

Foi ouvindo histórias assim que a Bialog (Empresa que faço parte) se motivou em meados de 2020 a criar uma solução que mais tarde se tornaria o Sistema de Gestão Logística (SGL), pensando exatamente em simplificar e integrar cada etapa da operação.

🚛 Como o SGL Funciona na Prática:

🔹 1. Cadastro da Carga: O embarcador registra uma demanda de frete usando apenas cinco informações: origem, destino, peso, volume e valor. O restante é preenchido automaticamente pelo sistema.

🔹 2. Distribuição Inteligente: A oferta de frete vai direto para a base de caminhoneiros (TAC e ETC) cadastrada. O cliente também pode integrar sua própria rede de transportadores, garantindo a centralização de todas as negociações em um único ambiente.

🔹 3. Negociação Organizada: Todas as propostas ficam registradas no sistema, garantindo histórico, agilidade e transparência.

🔹 4. Validação de Risco Automática: Antes de liberar a coleta, o sistema roda uma checagem de gerenciamento de risco, trazendo mais segurança para embarcadores e motoristas.

🔹 5. Emissão de Documentos e Pagamentos: O SGL permite o carregamento dos documentos fiscais, comprovantes de adiantamentos e saldos conforme as normas internas. Isto é um ponto positivo porque os mesmos ficam disponíveis no Aplicativo do motorista.

🔹 6. Monitoramento com Torre de Controle: Toda a viagem é acompanhada em tempo real. Se algo der errado, o módulo de Torre de Controle permite ao cliente atuar rapidamente, registrando ocorrências e acionando soluções.

🔹 7. Comprovação Digital: Comprovantes de entrega são disponibilizados diretamente no portal, sem papelada nem burocracia, proporcionando acesso rápido quando necessário.

💡 O gerente daquela indústria que citei no início viu sua operação mudar completamente:

• Mais visibilidade: agora ele sabe exatamente onde cada caminhão está.

• Mais controle: todos os dados e documentos em um só lugar.

• Mais eficiência: menos ligações, menos planilhas, mais tempo para pensar no crescimento do negócio.

Nos próximos artigos da série Insights em Logística, vamos explorar outros temas, como redução de custos com rotas inteligentes, análise de indicadores de transporte e novas tendências para o setor de logística no Brasil, mas neste primeiro artigo da série queria começar falando sobre esse case interessantíssimo.

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